Asukasrekisterin tietosuoja- ja rekisteriseloste
Laadittu 05/2018, päivitetty 11/2020 (osoitetiedot)
1. Rekisterinpitäjä
Kiinteistöpalvelu Korttelitalonmies oy, Pursimiehenkatu 24, 00150 Helsinki.
Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa:
Korttelitalonmies Oy
Pursimiehenkatu 24, 00150 Helsinki
045-1391811 (arkisin klo 08-16)
korttelitalonmies@welho.com
2. Rekisteröidyt
Kiinteistöjen asukkaat ja osakkaat.
3. Henkilötietojen käyttötarkoitus
Rekisterin pitämisen peruste
Rekisterin pitäminen perustuu henkilötietolaissa säädettyyn yhteysvaatimukseen ja asukassuhteeseen sekä asukassuhteesta johtuvien tehtävien hoitamiseen.
Henkilötietojen käsittelyn ja rekisterin käyttötarkoitus
Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, jotka ovat seuraavat:
rekisterin käyttötarkoituksena on asukastietojen tarkistaminen mm. ovenavauspalvelun yhteydessä sekä yhteydenpito asukkaisiin talon huoltoasioissa.
4. Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot
Asukasrekisteri sisältää seuraavat tiedot:
- nimi
- syntymäaika
- osoite
- sähköposti
- puhelinnumero
- sisään- ja ulosmuuttopäivät
- tieto mahdollisista kotieläimistä
- mahdollisesti myös saunavuoro- ja autopaikkatietoja.
5. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä kirjallisesti osoitteeseen Korttelitalonmies oy, Pursimiehenkatu 24, 00150 Helsinki.
Tarkastusoikeus
Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot rekisteriin saadaan muutto- ja vikailmoitusten yhteydessä asukkailta, osakkailta, isännöitsijöiltä ja talokirjoista. Tietoja voidaan saada myös väestötietojärjestelmän tietokannasta.
7. Tietojen luovutukset
Tietoja voidaan tarvittaessa luovuttaa työtehtävien hoitamista varten ulkopuoliselle urakoitsijoille, putkiliikkeelle, sähköasentajalle ja isännöitsijälle sekä pyydettäessä viranomaisille. Tietoja ei luovuteta markkinointitarkoituksiin Korttelitalonmies Oy:n ulkopuolelle.
8. Käsittelyn kesto
Asukkaan muuttaessa pois tiedot jäävät rekisteriin, koska niitä voidaan tarvita myöhemmin huoneistokohtaisia asioita selvitettäessä.
9. Henkilötietojen käsittelijät ja suojaus
Paperinen aineisto säilytetään yrityksen lukitussa tilassa jonne on pääsy ainoastaan Korttelitalonmies oy:n henkilöstöllä ja päivystyspalvelulla. Sähköisessä muodossa säilytettävään aineistoon pääsee kirjautumaan ainoastaan Korttelitalonmies Oy:n henkilöstö. Rekisterinpitäjä ja tämän työntekijät sekä päivystyspalvelu käsittelevät henkilötietoja.
10. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.